Lietošanas noteikumi

1. Darbības joma un līgumslēdzējas puses

Šie lietošanas noteikumi (Noteikumi) reglamentē visus līgumus starp EAS International, Klybeckstr. 141, 4057 Basel, Schweiz (Pakalpojuma sniedzējs, mēs) un klientu par programmatūras Batteriepass Online izmantošanu.

Pakalpojums tiek piedāvāts tikai tirgotājiem, juridiskām personām un publiskām struktūrām, kas rīkojas savas saimnieciskās vai profesionālās darbības ietvaros. Patērētāji pakalpojumu izmantot nedrīkst. Reģistrējoties klients apliecina, ka rīkojas kā uzņēmums.

Klienta atšķirīgi vai papildu noteikumi nekļūst par līguma daļu, pat ja mēs tiem skaidri neiebilstam.

2. Līguma priekšmets

Batteriepass Online ir internetā nodrošināta programmatūra (programmatūra kā pakalpojums), ar kuru klients izveido, publicē, uztur un nodrošina pieejamību digitālajām baterijas pasēm saskaņā ar Regulas (ES) 2023/1542 77. pantu un XIII pielikumu. Atkarībā no plāna pakalpojums jo īpaši ietver: bateriju modeļu un atsevišķu bateriju izveidi, atribūtu katalogu ar obligāto lauku pārbaudi, publisku pases lapu ar QR kodu un mašīnlasāmu eksportu, piekļuves līmeņus sabiedrībai, personām ar leģitīmām interesēm un iestādēm, versiju vēsturi ar verifikācijas ķēdi, dokumentu glabātuvi, CSV importu, piegādātāju veidlapas, API un tīmekļa āķus (webhooks), eksporta failu ES reģistram un pielāgotu domēnu pasu adresēm.

Katra plāna pašreizējais apjoms ir aprakstīts cenu lapā. Funkcijas, kas apzīmētas kā beta vai priekšskatījums, tiek nodrošinātas bez pilnīguma garantijas.

Mēs nesniedzam juridiskas, nodokļu vai atbilstības konsultācijas. Pienākuma pārbaude un zināšanu raksti ir vispārīga informācija. Vai un kādā apjomā baterijai ir vajadzīga pase un kuri dati jānorāda, klients novērtē uz savu atbildību.

Baterijas pasu reģistrēšana ES digitālo produktu pasu reģistrā (Īstenošanas regula (ES) 2026/1778) ir klienta kā ekonomikas operatora uzdevums. Mēs nodrošinām iepriekš validētu eksporta failu un norādījumus, taču neveicam reģistrāciju klienta vārdā.

Daļa no baterijas pases tehniskajām prasībām (deleģētie akti, saskaņotie standarti EN 18219 un turpmākie, ES reģistra datu katalogs) vēl nav galīgi publicēta. Mēs pielāgojam programmatūru jaunām saistošām prasībām saprātīgā termiņā. No tā izrietošas datu modeļa vai eksporta formātu izmaiņas nav defekti.

3. Līguma noslēgšana

Bezmaksas līgums par plānu Pilot tiek noslēgts, pabeidzot reģistrāciju un apstiprinot e-pasta adresi.

Maksas līgums par citu plānu tiek noslēgts, kad klients klienta zonā izvēlas plānu, pabeidz pasūtījumu pie maksājumu pakalpojumu sniedzēja Stripe un mēs apstiprinām pasūtījumu pa e-pastu. Apstiprinājums parasti tiek sniegts dažu minūšu laikā, aktivizējot plānu.

Līguma valoda ir vācu. Šo Noteikumu latviešu valodas versija ir tikai informatīva; šaubu gadījumā noteicošā ir vācu valodas versija.

4. Plāni, kvotas un cenas

Plāni atšķiras pēc funkcijām un kvotām. Cenas mēnesī, neto: Pilot EUR 0, Starter EUR 59, Business EUR 149, Pro EUR 349. Ar ikgadēju norēķinu gadā, neto: Starter EUR 590, Business EUR 1490, Pro EUR 3490.

Kvotas (modeļi / publicētās pases līguma gadā): Pilot 1 / 10, Starter 5 / 500, Business 15 / 5000, Pro neierobežoti modeļi / 25000.

Ja tiek pārsniegta publicēto pasu gada kvota, mēs iekasējam maksu par katru papildu publicēto pasi, neto: Starter EUR 0,25, Business EUR 0,12, Pro EUR 0,06, rēķinu izrakstot katru mēnesi par iepriekšējo periodu. Pase tiek uzskatīta par publicētu, kad tā pirmo reizi saņem statusu „aktīvs“; tās pašas pases vēlākas versijas netiek skaitītas atkārtoti. Plānā Pilot un individuāli saskaņotos plānos bez aktīva abonementa kvota ir fiksēts ierobežojums.

Turklāt pašreizējam līguma gadam var vienreiz iegādāties pasu paketes (cenas klienta zonā sadaļā „Norēķini“). Tās palielina gada kvotu līdz līguma gada beigām; neizmantotās pases tā beigās zaudē derīgumu, un to vērtība netiek atmaksāta.

Plāns Pilot ir paredzēts iepazīšanās ar programmatūru. Plāna Pilot pasēm ir redzama norāde par testa datiem, un tās nav paredzētas produktu laišanai tirgū. Mēs varam ierobežot vai pārtraukt plānu Pilot; esošos kontus informē vismaz 30 dienas iepriekš.

Visas cenas ir neto. Pakalpojumiem uzņēmumiem, kas veic uzņēmējdarbību ES, piemēro nodokļa apgrieztās maksāšanas kārtību; klientam jānorāda derīgs PVN identifikācijas numurs un jāpaziņo par tā izmaiņām. Ja PVN tomēr ir piemērojams, to iekasē papildus.

Par cenu izmaiņām mēs paziņojam pa e-pastu vismaz sešas nedēļas pirms to stāšanās spēkā. Klients var izbeigt līgumu ar spēku no pašreizējā norēķinu perioda beigām pirms izmaiņu stāšanās spēkā; pretējā gadījumā jaunā cena ir piemērojama no nākamā norēķinu perioda.

5. Maksājumi

Maksas ir jāmaksā avansā katru mēnesi vai katru gadu atkarībā no izvēlētā norēķinu perioda, un tās iekasē ar maksājumu pakalpojumu sniedzēja Stripe Payments Europe Ltd. starpniecību (kredītkarte, SEPA tiešais debets vai citi Stripe piedāvātie maksājumu veidi). Rēķini tiek sagatavoti elektroniski un nosūtīti pa e-pastu.

Ja maksājums neizdodas, mēs informējam klientu pa e-pastu. Ja maksājums 14 dienas pēc paziņojuma joprojām nav veikts, mēs varam ierobežot klienta zonu līdz lasīšanas piekļuvei, kamēr parāds nav nokārtots. Jau publicētās pases šajā laikā paliek publiski pieejamas savā adresē (skatīt 8. sadaļu). Ja maksājums netiek veikts 60 dienas, mēs varam izbeigt līgumu svarīga iemesla dēļ.

Klients var veikt ieskaitu pret mūsu prasījumiem tikai ar neapstrīdētiem vai galīgi apstiprinātiem prasījumiem.

6. Klienta pienākumi

• Klients ir vienīgais atbildīgais par savu baterijas pasu satura pareizību, pilnīgumu un aktualitāti (Regulas (ES) 2023/1542 77. panta 4. punkts) un par savlaicīgu publicēšanu un atjaunināšanu.
• Klients nodrošina, ka viņam ir tiesības izmantot augšupielādētos dokumentus, attēlus un datus un ka netiek pārkāptas trešo personu tiesības. Viņš nepublicē pases produktiem, kurus nelaiž tirgū vai kuru pasi viņam nav tiesību uzturēt.
• Pases ar testa vai parauga datiem ir attiecīgi jāapzīmē (plāns Pilot tās apzīmē automātiski). Pases ar izdomātiem datiem tirgū laistiem produktiem ir aizliegtas.
• Klients piešķir piekļuves līmeņus (publisks, leģitīmas intereses, iestāde) saskaņā ar tiesību aktu prasībām un rūpīgi izskata trešo personu piekļuves pieprasījumus.
• Pieteikšanās dati, API atslēgas un tīmekļa āķu noslēpumi ir jāglabā konfidenciāli. Klients nekavējoties informē mūs par aizdomām par ļaunprātīgu izmantošanu. Klients ir atbildīgs par darbībām savā kontā, ciktāl tās ir attiecināmas uz viņu.
• API drīkst izmantot tikai dokumentētajos lietošanas ierobežojumos. Publisko pasu lapu automatizēta masveida izgūšana ārpus API ir aizliegta.
• Sūtot piegādātāju un piekļuves pieprasījumus ar programmatūras starpniecību, klients nodrošina, ka saziņa ir likumīga.
• Izmantojot pielāgotu domēnu pasu adresēm, klients nodrošina, ka domēns visā pasu darbības laikā norāda uz mūsu pakalpojumu vai laikus pāriet uz mūsu standarta adresēm.
• Klients uztur savus pamatdatus (uzņēmums, adrese, PVN numurs, norēķinu e-pasts) aktuālus.

7. Pieejamība, apkope un rezerves kopijas

Mēs tiecamies nodrošināt publisko pasu lapu pieejamību 99,5 % kalendārajā mēnesī, mērot mūsu datu centra nodošanas punktā. Plānotā apkope, kas izraisa pārtraukumus, tiek izziņota pa e-pastu vismaz 48 stundas iepriekš un, ja iespējams, tiek veikta naktī vai nedēļas nogalē. Pārtraukumi, ko izraisījuši no mums neatkarīgi apstākļi (interneta traucējumi, nepārvarama vara, uzbrukumi, neraugoties uz atbilstošiem aizsardzības pasākumiem), netiek uzskatīti par nepieejamību.

Programmatūra darbojas uzņēmuma Hetzner Online GmbH serveros Vācijā. Mēs veidojam datubāzes un dokumentu glabātuves rezerves kopijas vismaz reizi dienā un glabājam tās vismaz 30 dienas. Rezerves kopijas kalpo pakalpojuma atjaunošanai; tās neaizstāj klienta paša rezerves kopijas, izmantojot piedāvātās eksporta funkcijas.

Mēs varam programmatūru tālāk attīstīt un mainīt vai papildināt funkcijas, ja vien tiek saglabāts līguma galvenais mērķis – atbilstošu baterijas pasu pieejamības nodrošināšana.

8. Pasu pastāvīga pieejamība

Saskaņā ar Regulas (ES) 2023/1542 77. panta 8. punktu baterijas pasei jāpaliek pieejamai visā baterijas kalpošanas laikā un pēc tam, pat ja ekonomikas operators izbeidz darbību. Šim mērķim kalpo turpmāk minētie noteikumi.

Publicētās pases līguma darbības laikā paliek pieejamas savā adresē. Klients jebkurā laikā var iestatīt pasei statusu „neaktīvs“, „arhivēts“ vai „atzīmēts dzēšanai“; versiju vēsture tiek saglabāta. Fiziska dzēšana nenotiek pirms šajā sadaļā noteikto termiņu beigām.

Pēc līguma beigām visas publicētās pases bez maksas paliek publiski pieejamas tikai lasīšanas režīmā (lasīšanas fāze) – vismaz 15 gadus no to attiecīgās publicēšanas un ilgāk, līdz mums tiek paziņots, ka baterija ir reciklēta. Lasīšanas piekļuve ietver publisko pases lapu, piekļuves līmeņus, mašīnlasāmo eksportu un visu datu izgūšanu ar eksporta funkcijām (JSON saskaņā ar publicēto baterijas pases shēmu, PDF datu lapa, dokumenti). Tā neietver pasu izmaiņas, jaunas pases vai atbalstu; tiem ir vajadzīgs spēkā esošs plāns.

Klients jebkurā laikā var nodot pases citam pakalpojumu sniedzējam; mēs nodrošinām pilnu eksportu un pēc pieprasījuma vēl 12 mēnešus pāradresējam iepriekšējās adreses uz jauno adresi. Ar nodošanu beidzas mūsu pienākums nodrošināt šo pasu pieejamību.

Dzēšana notiek tikai pēc tam, kad ir paziņots par baterijas reciklēšanu (77. panta 8. punkts), pēc nodošanas citam pakalpojumu sniedzējam vai pēc klienta skaidra rakstiska pieprasījuma, kurš tad pats nodrošina pieejamību; par sekām mēs iepriekš informējam pa e-pastu. Mums ir tiesības bez maksas nodrošināt pasu pieejamību arī pēc minimālā termiņa. Pasu pieejamības nodrošināšanas izmaksas ir iekļautas plāna cenā un cenā par katru papildu pasi (4. sadaļa).

Ja mēs pilnībā pārtraucam pakalpojumu, mēs par to paziņojam vismaz sešus mēnešus iepriekš un nodrošinām pilnu eksportu, kā arī pasu adrešu pāradresāciju uz pēcteci vai klienta norādītu pakalpojumu sniedzēju.

9. Datu aizsardzība un apstrāde uzdevumā

Attiecībā uz datiem klienta kontā, norēķiniem un platformas darbību mēs esam pārzinis VDAR izpratnē; sīkāka informācija ir mūsu privātuma paziņojumā.

Ciktāl klients ar programmatūras starpniecību apstrādā trešo personu personas datus (piemēram, kontaktpersonas pasēs, piegādātāju kontaktpersonas, piekļuves pieprasījumi), mēs darbojamies kā klienta apstrādātājs. Ir piemērojams datu apstrādes līgums, kas ir šī līguma daļa un pieejams vietnē /avv.

10. Lietošanas tiesības

Mēs piešķiram klientam uz līguma darbības laiku neekskluzīvas, nenododamas tiesības izmantot programmatūru internetā saskaņotajā apjomā. Tiesību uz pirmkodu nav.

Klients piešķir mums tiesības glabāt, apstrādāt, pavairot un izvēlēto piekļuves līmeņu ietvaros darīt publiski pieejamu viņa ievadīto saturu, ciktāl tas ir nepieciešams pakalpojuma sniegšanai, ieskaitot lasīšanas fāzi. Šīs tiesības ir spēkā visu likumā noteiktā glabāšanas pienākuma laiku.

Mēs varam minēt klientu ar uzņēmuma nosaukumu un logotipu kā atsauci, ja klients tam ir rakstiski piekritis (pietiek ar e-pastu). Piekrišanu var jebkurā laikā atsaukt.

11. Garantija un atbildība

Mēs sniedzam pakalpojumu ar rūpīga pakalpojumu sniedzēja rūpību. Mēs novēršam defektus saprātīgā termiņā pēc paziņojuma saņemšanas. Klients par defektiem ziņo nekavējoties un pēc iespējas konkrētāk.

Mēs esam neierobežoti atbildīgi par tīšu rīcību un rupju neuzmanību, kā arī par kaitējumu, kas izriet no dzīvības, ķermeņa vai veselības apdraudējuma. Vieglas neuzmanības gadījumā mēs esam atbildīgi tikai par būtisku līgumsaistību pārkāpumu un tikai par tipisku, paredzamu kaitējumu, kopumā nepārsniedzot maksas, kas samaksātas divpadsmit mēnešos pirms kaitējumu izraisījušā notikuma. Plānā Pilot mēs esam atbildīgi tikai par tīšu rīcību un rupju neuzmanību.

Mēs neesam atbildīgi par klienta ievadītā satura pareizību, par iestāžu vai tirgus uzraudzības struktūru lēmumiem, par sankcijām klienta trūkstošu vai nepareizu pasu dēļ, par ES reģistra pieejamību vai par datu zudumu, kas radies tāpēc, ka klients nav veicis eksportu.

Mēs negarantējam, ka programmatūra jebkurā brīdī pilnībā atbilst nākotnes deleģētajiem aktiem vai standartiem; mēs apņemamies to pielāgot saprātīgā termiņā pēc to saistošas publicēšanas.

Klients atbrīvo mūs no trešo personu prasījumiem, kas balstīti uz klienta nelikumīgu saturu vai viņa pienākumu pārkāpumu saskaņā ar 6. sadaļu, ieskaitot saprātīgas juridiskās aizstāvības izmaksas.

12. Termiņš un līguma izbeigšana

Maksas līgumi ir spēkā vienu mēnesi vai divpadsmit mēnešus atkarībā no izvēlētā norēķinu perioda un tiek pagarināti uz tāda paša ilguma periodu, ja vien tie netiek izbeigti ar spēku no pašreizējā norēķinu perioda beigām. Ar ikgadēju norēķinu jau samaksātā gada maksa, izbeidzot līgumu, netiek proporcionāli atmaksāta. Līgumu izbeidz klientu portālā (Stripe) vai ar e-pastu uz info@batteriepass-online.eu. Pēc izbeigšanas konts pāriet uz plānu Pilot; pases virs plāna Pilot kvotām paliek pieejamas saskaņā ar 8. sadaļu, taču tās vairs nevar mainīt.

Bezmaksas plānu Pilot jebkura puse var jebkurā laikā izbeigt, brīdinot 14 dienas iepriekš. Pilot kontus bez publicētām pasēm, kas nav izmantoti divpadsmit mēnešus, var dzēst pēc paziņojuma pa e-pastu.

Jebkura puse var izbeigt līgumu svarīga iemesla dēļ bez brīdinājuma termiņa. Svarīgs iemesls mums ir jo īpaši tad, ja klients, neraugoties uz brīdinājumu, publicē nelikumīgu vai izdomātu pases saturu, apdraud platformas drošību vai vairāk nekā 60 dienas kavē maksājumu.

Pārejot uz mazāku plānu, esošie modeļi un pases tiek saglabāti; jaunus modeļus vai pases var izveidot tikai tad, kad tiek ievērotas jaunā plāna kvotas.

13. Šo Noteikumu grozījumi

Mēs varam grozīt šos Noteikumus ar spēku uz nākotni, ja tas nepieciešams tiesību aktu izmaiņu, baterijas pases tehnisko prasību izmaiņu vai pakalpojuma apjoma pielāgojumu dēļ, ja vien tas klientu nepamatoti nenostāda nelabvēlīgā situācijā. Par izmaiņām mēs paziņojam pa e-pastu vismaz sešas nedēļas pirms to stāšanās spēkā. Ja klients neiebilst līdz stāšanās spēkā dienai, ir piemērojami grozītie Noteikumi; par šīm sekām mēs norādām paziņojumā. Ja klients iebilst, jebkura puse var izbeigt līgumu ar spēku no izmaiņu stāšanās spēkā dienas.

14. Nobeiguma noteikumi

Piemērojami Šveices tiesību akti, izņemot ANO Konvenciju par starptautiskajiem preču pirkuma–pārdevuma līgumiem (CISG) un starptautisko privāttiesību kolīziju normas. Ekskluzīvā jurisdikcijas vieta ir Bāzele (Šveice). Mums ir tiesības celt prasību pret klientu arī tā juridiskās adreses vietā.

Paziņojumiem saskaņā ar šo līgumu ir vajadzīga teksta forma (pietiek ar e-pastu). Noteicošā klienta e-pasta adrese ir kontā saglabātā adrese.

Ja kāds no šo Noteikumu noteikumiem ir spēkā neesošs, tas neietekmē pārējo noteikumu spēkā esamību. Spēkā neesošo noteikumu aizstāj ar spēkā esošu noteikumu, kas vistuvāk atbilst tā ekonomiskajam mērķim.