Allmänna villkor

1. Tillämpningsområde och parter

Dessa allmänna villkor (villkoren) gäller för alla avtal mellan EAS International, Klybeckstr. 141, 4057 Basel, Schweiz (leverantören, vi) och kunden om användningen av programvaran Batteriepass Online.

Tjänsten erbjuds uteslutande till näringsidkare, juridiska personer och offentligrättsliga organ som agerar inom ramen för sin näringsverksamhet eller yrkesverksamhet. Konsumenter får inte använda tjänsten. Genom registreringen bekräftar kunden att den agerar som företag.

Avvikande eller kompletterande villkor från kunden ingår inte i avtalet, även om vi inte uttryckligen invänder mot dem.

2. Avtalets föremål

Batteriepass Online är en programvara som tillhandahålls via internet (programvara som tjänst) med vilken kunden skapar, publicerar, underhåller och håller tillgängliga digitala batteripass enligt artikel 77 och bilaga XIII till förordning (EU) 2023/1542. Beroende på abonnemang omfattar tjänsten särskilt: skapande av batterimodeller och enskilda batterier, attributkatalog med kontroll av obligatoriska fält, offentlig passida med QR-kod och maskinläsbar export, åtkomstnivåer för allmänheten, personer med berättigat intresse och myndigheter, versionshistorik med verifieringskedja, dokumentlagring, CSV-import, leverantörsformulär, ett API och webhooks, en exportfil för EU-registret samt en egen domän för passadresser.

Den aktuella omfattningen av varje abonnemang beskrivs på prissidan. Funktioner som är märkta som beta eller förhandsversion tillhandahålls utan garanti för fullständighet.

Vi tillhandahåller inte juridisk rådgivning, skatterådgivning eller rådgivning om regelefterlevnad. Skyldighetskontrollen och kunskapsartiklarna är allmän information. Om och i vilken omfattning ett batteri behöver ett pass och vilka uppgifter som måste anges bedömer kunden på eget ansvar.

Registreringen av batteripass i EU-registret för digitala produktpass (genomförandeförordning (EU) 2026/1778) är kundens uppgift som ekonomisk aktör. Vi tillhandahåller den förvaliderade exportfilen och instruktioner men utför inte registreringen för kundens räkning.

En del av de tekniska kraven för batteripasset (delegerade akter, harmoniserade standarder EN 18219 ff., EU-registrets datakatalog) har ännu inte slutgiltigt offentliggjorts. Vi anpassar programvaran till nya bindande krav inom skälig tid. Ändringar av datamodellen eller exportformaten som följer av detta utgör inte fel.

3. Avtalets ingående

Ett kostnadsfritt avtal för abonnemanget Pilot ingås när registreringen har slutförts och e-postadressen har bekräftats.

Ett avgiftsbelagt avtal för ett annat abonnemang ingås när kunden väljer abonnemanget i kundområdet, slutför beställningen hos betaltjänstleverantören Stripe och vi bekräftar beställningen per e-post. Bekräftelsen sker i regel inom några minuter genom att abonnemanget aktiveras.

Avtalsspråket är tyska. Den svenska versionen av dessa villkor är endast avsedd som information; vid tvekan har den tyska versionen företräde.

4. Abonnemang, kvoter och priser

Abonnemangen skiljer sig åt i funktioner och kvoter. Priser per månad, netto: Pilot EUR 0, Starter EUR 59, Business EUR 149, Pro EUR 349. Vid årsfakturering per år, netto: Starter EUR 590, Business EUR 1 490, Pro EUR 3 490.

Kvoter (modeller / publicerade pass per avtalsår): Pilot 1 / 10, Starter 5 / 500, Business 15 / 5000, Pro obegränsat antal modeller / 25000.

Om årskvoten för publicerade pass överskrids debiterar vi per ytterligare publicerat pass, netto: Starter EUR 0,25, Business EUR 0,12, Pro EUR 0,06, fakturerat månadsvis i efterskott. Ett pass räknas som publicerat när det första gången får statusen ”aktivt”; senare versioner av samma pass räknas inte igen. I abonnemanget Pilot och i individuellt avtalade abonnemang utan löpande prenumeration är kvoten en fast gräns.

Dessutom kan passpaket köpas en gång för det pågående avtalsåret (priser i kundområdet under ”Fakturering”). De höjer årskvoten till slutet av avtalsåret; oanvända pass förfaller vid dess slut och återbetalas inte.

Abonnemanget Pilot är avsett för att lära känna programvaran. Pass i abonnemanget Pilot har en synlig testdataanmärkning och är inte avsedda för att släppa ut produkter på marknaden. Vi får begränsa eller avveckla abonnemanget Pilot; befintliga konton informeras minst 30 dagar i förväg.

Alla priser är netto. För tjänster till företag som är etablerade i EU gäller omvänd skattskyldighet; kunden måste ange ett giltigt momsregistreringsnummer och meddela ändringar. Om moms ändå ska tas ut tillkommer den.

Vi meddelar prisändringar per e-post minst sex veckor innan de träder i kraft. Kunden får säga upp avtalet till slutet av den löpande faktureringsperioden innan ändringen träder i kraft; annars gäller det nya priset från och med nästa faktureringsperiod.

5. Betalning

Avgifterna förfaller till betalning månadsvis eller årsvis i förskott beroende på vald faktureringsperiod och dras via betaltjänstleverantören Stripe Payments Europe Ltd. (kreditkort, SEPA-autogiro eller andra betalningsmetoder som Stripe erbjuder). Fakturor tillhandahålls elektroniskt och skickas per e-post.

Om en betalning misslyckas informerar vi kunden per e-post. Om betalningen fortfarande är obetald 14 dagar efter meddelandet får vi begränsa kundområdet till läsbehörighet tills skulden är reglerad. Redan publicerade pass förblir under denna tid offentligt tillgängliga på sin adress (se avsnitt 8). Om betalningen är obetald i 60 dagar får vi säga upp avtalet av synnerliga skäl.

Kunden får endast kvitta mot våra fordringar med fordringar som är ostridiga eller fastställda genom lagakraftvunnet avgörande.

6. Kundens skyldigheter

• Kunden ansvarar ensam för att innehållet i dess batteripass är korrekt, fullständigt och aktuellt (artikel 77.4 i förordning (EU) 2023/1542) samt för att passen publiceras och uppdateras i tid.
• Kunden säkerställer att den har rätt att använda uppladdade dokument, bilder och uppgifter och att den inte gör intrång i tredje parts rättigheter. Kunden publicerar inga pass för produkter som den inte släpper ut på marknaden eller för vilka den inte har rätt att föra passet.
• Pass med test- eller exempeldata ska märkas som sådana (abonnemanget Pilot märker dem automatiskt). Pass med påhittade uppgifter för produkter som släppts ut på marknaden är förbjudna.
• Kunden tilldelar åtkomstnivåer (allmänheten, berättigat intresse, myndighet) i enlighet med lagkraven och granskar tredje parters åtkomstbegäranden noggrant.
• Inloggningsuppgifter, API-nycklar och webhook-hemligheter ska hållas konfidentiella. Kunden informerar oss omedelbart vid misstanke om missbruk. Kunden ansvarar för åtgärder som vidtas via dess konto i den mån de kan tillskrivas kunden.
• API:et får endast användas inom de dokumenterade användningsgränserna. Automatiserad massinhämtning av offentliga passidor utanför API:et är förbjuden.
• När kunden skickar leverantörs- och åtkomstförfrågningar via programvaran säkerställer kunden att kontakten är laglig.
• Vid användning av en egen domän för passadresser säkerställer kunden att domänen pekar på vår tjänst under passens hela livslängd eller i god tid byter till våra standardadresser.
• Kunden håller sina grunduppgifter (företag, adress, momsregistreringsnummer, e-postadress för fakturor) aktuella.

7. Tillgänglighet, underhåll och säkerhetskopior

För offentliga passidor eftersträvar vi en tillgänglighet på 99,5 % per kalendermånad, mätt vid överlämningspunkten i vårt datacenter. Planerat underhåll som orsakar avbrott meddelas per e-post minst 48 timmar i förväg och utförs helst nattetid eller under helger. Avbrott som beror på omständigheter utanför vår kontroll (störningar på internet, force majeure, angrepp trots lämpliga skyddsåtgärder) räknas inte som otillgänglighet.

Programvaran körs på servrar hos Hetzner Online GmbH i Tyskland. Vi säkerhetskopierar databasen och dokumentlagringen minst en gång per dag och sparar säkerhetskopiorna i minst 30 dagar. Säkerhetskopiorna används för att återställa tjänsten; de ersätter inte kundens egen säkerhetskopiering via de exportfunktioner som erbjuds.

Vi får vidareutveckla programvaran och ändra eller lägga till funktioner så länge avtalets centrala syfte, att hålla regelenliga batteripass tillgängliga, bibehålls.

8. Passens permanenta tillgänglighet

Enligt artikel 77.8 i förordning (EU) 2023/1542 ska ett batteripass förbli tillgängligt under batteriets hela livslängd och därefter, även om den ekonomiska aktören upphör med sin verksamhet. Följande regler tjänar detta syfte.

Publicerade pass förblir tillgängliga på sin adress under avtalstiden. Kunden kan när som helst ge ett pass statusen inaktivt, arkiverat eller markerat för radering; versionshistoriken bevaras. Ingen fysisk radering sker innan fristerna i detta avsnitt har löpt ut.

Efter avtalets upphörande förblir alla publicerade pass kostnadsfritt offentligt tillgängliga i läsläge (läsfasen) – i minst 15 år från respektive publicering och därutöver tills vi underrättas om att batteriet har återvunnits. Läsåtkomsten omfattar den offentliga passidan, åtkomstnivåerna, den maskinläsbara exporten och hämtning av alla uppgifter via exportfunktionerna (JSON enligt det publicerade schemat för batteripass, datablad i PDF, dokument). Den omfattar inte ändringar av pass, nya pass eller support; för detta krävs ett aktuellt abonnemang.

Kunden kan när som helst flytta passen till en annan tjänsteleverantör; vi tillhandahåller en fullständig export och vidarebefordrar på begäran de tidigare adresserna till den nya adressen i ytterligare 12 månader. Genom flytten upphör vår skyldighet att hålla dessa pass tillgängliga.

Radering sker först när återvinningen av batteriet har anmälts (artikel 77.8), efter en flytt till en annan tjänsteleverantör eller på kundens uttryckliga skriftliga begäran, varvid kunden själv säkerställer tillgängligheten; vi upplyser i förväg per e-post om konsekvenserna. Vi har rätt att kostnadsfritt hålla pass tillgängliga även efter minimitiden. Kostnaden för att hålla passen tillgängliga ingår i abonnemangspriset och i priset per ytterligare pass (avsnitt 4).

Om vi helt avvecklar tjänsten meddelar vi detta minst sex månader i förväg och möjliggör en fullständig export samt vidarebefordran av passadresserna till en efterträdare eller en leverantör som kunden anger.

9. Dataskydd och personuppgiftsbiträde

För uppgifterna i kundkontot, faktureringen och driften av plattformen är vi personuppgiftsansvariga i den mening som avses i GDPR; närmare uppgifter finns i vår integritetspolicy.

I den mån kunden via programvaran behandlar personuppgifter om tredje parter (till exempel kontaktpersoner i pass, leverantörskontakter, åtkomstbegäranden) agerar vi som kundens personuppgiftsbiträde. Personuppgiftsbiträdesavtalet, som utgör en del av detta avtal och finns på /avv, gäller.

10. Nyttjanderätt

Vi ger kunden för avtalstiden en icke-exklusiv, icke överlåtbar rätt att använda programvaran via internet i den avtalade omfattningen. Det finns ingen rätt till källkoden.

Kunden ger oss rätt att lagra, behandla, mångfaldiga och, inom de valda åtkomstnivåerna, göra det innehåll som kunden matar in offentligt tillgängligt, i den mån det är nödvändigt för att tillhandahålla tjänsten, inklusive läsfasen. Denna rätt består så länge den lagstadgade lagringsskyldigheten gäller.

Vi får nämna kunden med företagsnamn och logotyp som referens om kunden skriftligen har samtyckt till det (e-post räcker). Samtycket kan när som helst återkallas.

11. Garanti och ansvar

Vi tillhandahåller tjänsten med den omsorg som kan krävas av en omsorgsfull leverantör. Vi åtgärdar fel inom skälig tid efter anmälan. Kunden anmäler fel utan dröjsmål och så konkret som möjligt.

Vi ansvarar obegränsat för uppsåt och grov vårdslöshet samt för skador till följd av skada på liv, kropp eller hälsa. Vid lindrig vårdslöshet ansvarar vi endast för åsidosättande av väsentliga avtalsförpliktelser och begränsat till den typiska, förutsebara skadan, sammanlagt högst till det belopp som betalats i avgifter under de tolv månaderna före den skadegörande händelsen. I abonnemanget Pilot ansvarar vi endast för uppsåt och grov vårdslöshet.

Vi ansvarar inte för riktigheten i innehåll som kunden matar in, för beslut av myndigheter eller marknadskontrollorgan, för sanktioner på grund av kundens saknade eller felaktiga pass, för EU-registrets tillgänglighet eller för dataförlust som uppstår genom att kunden inte har exporterat.

Vi garanterar inte att programvaran vid varje tidpunkt fullt ut motsvarar framtida delegerade akter eller standarder; vi åtar oss att anpassa den inom skälig tid efter att de har offentliggjorts med bindande verkan.

Kunden håller oss skadeslösa mot tredje parters anspråk som grundar sig på kundens olagliga innehåll eller på att kunden har åsidosatt sina skyldigheter enligt avsnitt 6, inklusive skäliga kostnader för rättsligt försvar.

12. Avtalstid och uppsägning

Avgiftsbelagda avtal löper en månad eller tolv månader beroende på vald faktureringsperiod och förlängs med ytterligare en period av samma längd om de inte sägs upp till slutet av den löpande faktureringsperioden. Vid årsfakturering återbetalas redan betald årsavgift inte proportionellt vid uppsägning. Uppsägning sker via kundportalen (Stripe) eller per e-post till info@batteriepass-online.eu. Efter uppsägningen övergår kontot till abonnemanget Pilot; pass utöver kvoterna för Pilot förblir tillgängliga enligt avsnitt 8 men kan inte längre ändras.

Det kostnadsfria abonnemanget Pilot kan sägas upp av vardera parten när som helst med 14 dagars uppsägningstid. Pilotkonton utan publicerade pass som inte har använts på tolv månader får raderas efter meddelande per e-post.

Vardera parten får säga upp avtalet med omedelbar verkan av synnerliga skäl. Synnerliga skäl föreligger för vår del särskilt om kunden trots varning publicerar olagligt eller påhittat passinnehåll, äventyrar plattformens säkerhet eller är mer än 60 dagar försenad med betalningen.

Vid byte till ett mindre abonnemang behålls befintliga modeller och pass; nya modeller eller pass kan skapas först när det nya abonnemangets kvoter uppfylls.

13. Ändringar av dessa villkor

Vi får ändra dessa villkor med verkan för framtiden om det krävs på grund av ändrad lagstiftning, ändrade tekniska krav för batteripasset eller anpassningar av tjänstens omfattning, förutsatt att detta inte på ett oskäligt sätt missgynnar kunden. Vi meddelar ändringar per e-post minst sex veckor innan de träder i kraft. Om kunden inte invänder före ikraftträdandet gäller de ändrade villkoren; vi upplyser om denna följd i meddelandet. Om kunden invänder får vardera parten säga upp avtalet med verkan från den dag då ändringen träder i kraft.

14. Slutbestämmelser

Schweizisk rätt tillämpas, med undantag för FN:s konvention om avtal om internationella köp av varor (CISG) och den internationella privaträttens lagvalsregler. Exklusivt forum är Basel (Schweiz). Vi har även rätt att väcka talan mot kunden vid dess säte.

Meddelanden enligt detta avtal ska ske i textform (e-post räcker). Kundens relevanta e-postadress är den adress som finns sparad i kontot.

Om någon bestämmelse i dessa villkor är ogiltig påverkas inte giltigheten hos övriga bestämmelser. Den ogiltiga bestämmelsen ersätts av en giltig bestämmelse som ligger närmast dess ekonomiska syfte.