Splošni pogoji poslovanja

1. Področje uporabe in pogodbeni stranki

Ti splošni pogoji poslovanja (pogoji) urejajo vse pogodbe med EAS International, Klybeckstr. 141, 4057 Basel, Schweiz (ponudnik, mi) in stranko o uporabi programske opreme Batteriepass Online.

Storitev je na voljo izključno podjetnikom, pravnim osebam in osebam javnega prava, ki delujejo v okviru svoje pridobitne ali poklicne dejavnosti. Potrošniki storitve ne smejo uporabljati. Z registracijo stranka potrdi, da deluje kot podjetje.

Odstopajoči ali dopolnilni pogoji stranke niso del pogodbe, tudi če jim izrecno ne nasprotujemo.

2. Predmet pogodbe

Batteriepass Online je programska oprema, ki se zagotavlja prek interneta (programska oprema kot storitev), s katero stranka ustvarja, objavlja, vzdržuje in ohranja dostopne digitalne potne liste baterij v skladu s členom 77 in Prilogo XIII k Uredbi (EU) 2023/1542. Glede na paket storitev obsega zlasti: ustvarjanje modelov baterij in posameznih baterij, katalog atributov s preverjanjem obveznih polj, javno stran potnega lista s kodo QR in strojno berljivim izvozom, ravni dostopa za javnost, osebe z upravičenim interesom in organe, zgodovino različic z verigo preverjanja, shranjevanje dokumentov, uvoz CSV, obrazce za dobavitelje, API in webhooke, izvozno datoteko za register EU ter lastno domeno za naslove potnih listov.

Trenutni obseg posameznega paketa je opisan na strani s cenami. Funkcije, označene kot beta ali predogled, so na voljo brez jamstva za popolnost.

Ne nudimo pravnega, davčnega ali svetovanja glede skladnosti. Preverjanje obveznosti in članki zbirke znanja so splošne informacije. Ali in v kolikšnem obsegu baterija potrebuje potni list in katere podatke je treba navesti, stranka presodi na lastno odgovornost.

Vpis potnih listov baterij v register EU za digitalne potne liste izdelkov (Izvedbena uredba (EU) 2026/1778) je naloga stranke kot gospodarskega subjekta. Pripravimo vnaprej preverjeno izvozno datoteko in navodila, vpisa pa ne opravimo v imenu stranke.

Del tehničnih zahtev za potni list baterije (delegirani akti, harmonizirani standardi EN 18219 in naslednji, podatkovni katalog registra EU) še ni dokončno objavljen. Programsko opremo v razumnem roku prilagodimo novim zavezujočim zahtevam. Spremembe podatkovnega modela ali izvoznih formatov, ki iz tega izhajajo, niso napaka.

3. Sklenitev pogodbe

Brezplačna pogodba za paket Pilot je sklenjena z dokončanjem registracije in potrditvijo e-poštnega naslova.

Plačljiva pogodba za drug paket je sklenjena, ko stranka v uporabniškem območju izbere paket, dokonča naročilo pri ponudniku plačilnih storitev Stripe in mi naročilo potrdimo po e-pošti. Potrditev praviloma sledi v nekaj minutah z aktivacijo paketa.

Jezik pogodbe je nemščina. Slovenska različica teh pogojev je zgolj informativna; v primeru dvoma prevlada nemška različica.

4. Paketi, kvote in cene

Paketi se razlikujejo po funkcijah in kvotah. Cene na mesec, neto: Pilot EUR 0, Starter EUR 59, Business EUR 149, Pro EUR 349. Pri letnem obračunu na leto, neto: Starter EUR 590, Business EUR 1490, Pro EUR 3490.

Kvote (modeli / objavljeni potni listi na pogodbeno leto): Pilot 1 / 10, Starter 5 / 500, Business 15 / 5000, Pro neomejeno modelov / 25000.

Če je letna kvota objavljenih potnih listov presežena, zaračunamo za vsak dodatni objavljeni potni list, neto: Starter EUR 0,25, Business EUR 0,12, Pro EUR 0,06, obračunano mesečno za nazaj. Potni list velja za objavljenega, ko prvič dobi status „aktiven“; poznejše različice istega potnega lista se ne štejejo ponovno. V paketu Pilot in pri individualno dogovorjenih paketih brez tekoče naročnine je kvota fiksna meja.

Poleg tega je mogoče za tekoče pogodbeno leto enkratno kupiti pakete potnih listov (cene v uporabniškem območju pod „Obračun“). Ti povečajo letno kvoto do konca pogodbenega leta; neporabljeni potni listi ob njegovem koncu zapadejo in se ne povrnejo.

Paket Pilot je namenjen spoznavanju programske opreme. Potni listi v paketu Pilot nosijo vidno opozorilo o testnih podatkih in niso namenjeni dajanju izdelkov na trg. Paket Pilot lahko omejimo ali ukinemo; obstoječe račune o tem obvestimo vsaj 30 dni vnaprej.

Vse cene so neto. Za storitve podjetjem s sedežem v EU se uporablja mehanizem obrnjene davčne obveznosti; stranka mora navesti veljavno identifikacijsko številko za DDV in sporočiti njene spremembe. Če se DDV kljub temu obračuna, se zaračuna dodatno.

Spremembe cen napovemo po e-pošti vsaj šest tednov pred začetkom njihove veljavnosti. Stranka lahko pred začetkom veljavnosti spremembe odpove pogodbo s koncem tekočega obračunskega obdobja; sicer nova cena velja od naslednjega obračunskega obdobja.

5. Plačilo

Pristojbine zapadejo v plačilo mesečno ali letno vnaprej, odvisno od izbranega obračunskega obdobja, in se pobirajo prek ponudnika plačilnih storitev Stripe Payments Europe Ltd. (kreditna kartica, direktna obremenitev SEPA ali drugi plačilni načini, ki jih ponuja Stripe). Računi se izdajo elektronsko in pošljejo po e-pošti.

Če plačilo ne uspe, stranko o tem obvestimo po e-pošti. Če plačilo 14 dni po obvestilu ostane neporavnano, lahko uporabniško območje do poravnave zaostanka omejimo na dostop samo za branje. Že objavljeni potni listi v tem času ostanejo javno dostopni na svojem naslovu (glej točko 8). Če plačilo ostane neporavnano 60 dni, lahko pogodbo odpovemo iz utemeljenega razloga.

Stranka lahko naše terjatve pobota samo z nespornimi ali pravnomočno ugotovljenimi terjatvami.

6. Obveznosti stranke

• Stranka je izključno odgovorna za pravilnost, popolnost in aktualnost vsebine svojih potnih listov baterij (člen 77(4) Uredbe (EU) 2023/1542) ter za njihovo pravočasno objavo in posodabljanje.
• Stranka zagotovi, da je upravičena uporabljati naložene dokumente, slike in podatke ter da ne krši pravic tretjih oseb. Ne objavlja potnih listov za izdelke, ki jih ne daje na trg ali za katere ni upravičena voditi potnega lista.
• Potni listi s testnimi ali vzorčnimi podatki morajo biti kot taki označeni (paket Pilot jih označi samodejno). Prepovedani so potni listi z izmišljenimi podatki za izdelke, dane na trg.
• Stranka dodeljuje ravni dostopa (javnost, upravičeni interes, organ) v skladu z zakonskimi zahtevami in skrbno preverja zahteve tretjih oseb za dostop.
• Prijavne podatke, ključe API in skrivnosti webhookov je treba hraniti zaupno. Stranka nas nemudoma obvesti o sumu zlorabe. Stranka je odgovorna za dejanja, izvedena prek njenega računa, kolikor jih je mogoče pripisati njej.
• API se sme uporabljati samo v okviru dokumentiranih omejitev uporabe. Prepovedan je samodejni množični priklic javnih strani potnih listov zunaj API.
• Pri pošiljanju zahtev dobaviteljem in zahtev za dostop prek programske opreme stranka zagotovi, da je vzpostavitev stika zakonita.
• Pri uporabi lastne domene za naslove potnih listov stranka zagotovi, da domena ves čas življenjske dobe potnih listov kaže na našo storitev ali da pravočasno preide na naše standardne naslove.
• Stranka sproti posodablja svoje osnovne podatke (podjetje, naslov, identifikacijska številka za DDV, e-poštni naslov za račune).

7. Razpoložljivost, vzdrževanje in varnostne kopije

Za javne strani potnih listov si prizadevamo za razpoložljivost 99,5 % na koledarski mesec, merjeno na predajni točki našega podatkovnega centra. Načrtovana vzdrževalna dela, ki povzročajo prekinitve, napovemo po e-pošti vsaj 48 ur vnaprej in jih po možnosti izvajamo ponoči ali ob koncu tedna. Izpadi zaradi okoliščin, na katere nimamo vpliva (motnje interneta, višja sila, napadi kljub ustreznim zaščitnim ukrepom), se ne štejejo za nerazpoložljivost.

Programska oprema deluje na strežnikih družbe Hetzner Online GmbH v Nemčiji. Podatkovno zbirko in shrambo dokumentov varnostno kopiramo vsaj enkrat dnevno in varnostne kopije hranimo vsaj 30 dni. Varnostne kopije so namenjene ponovni vzpostavitvi storitve; ne nadomeščajo lastne varnostne kopije stranke prek ponujenih izvoznih funkcij.

Programsko opremo lahko nadalje razvijamo ter spreminjamo ali dodajamo funkcije, dokler je ohranjen bistveni namen pogodbe, ohranjanje dostopnosti skladnih potnih listov baterij.

8. Trajna dostopnost potnih listov

V skladu s členom 77(8) Uredbe (EU) 2023/1542 mora potni list baterije ostati dostopen ves čas življenjske dobe baterije in po njej, tudi če gospodarski subjekt preneha delovati. Temu so namenjena naslednja pravila.

Objavljeni potni listi ostanejo dostopni na svojem naslovu ves čas trajanja pogodbe. Stranka lahko potnemu listu kadar koli nastavi status neaktiven, arhiviran ali označen za izbris; zgodovina različic se ohrani. Fizični izbris se ne izvede pred iztekom rokov iz te točke.

Po prenehanju pogodbe ostanejo vsi objavljeni potni listi brezplačno javno dostopni v načinu samo za branje (faza samo za branje) – vsaj 15 let od njihove objave in po tem, dokler nam ni sporočeno, da je bila baterija reciklirana. Dostop samo za branje obsega javno stran potnega lista, ravni dostopa, strojno berljiv izvoz in priklic vseh podatkov prek izvoznih funkcij (JSON po objavljeni shemi potnega lista baterije, podatkovni list PDF, dokumenti). Ne obsega sprememb potnih listov, novih potnih listov ali podpore; za to je potreben veljaven paket.

Stranka lahko potne liste kadar koli prenese k drugemu ponudniku storitev; zagotovimo popoln izvoz in na zahtevo še 12 mesecev preusmerjamo dosedanje naslove na nov naslov. S prenosom preneha naša obveznost ohranjanja dostopnosti teh potnih listov.

Izbris se izvede šele, ko je sporočeno recikliranje baterije (člen 77(8)), po prenosu k drugemu ponudniku storitev ali na izrecno pisno zahtevo stranke, ki nato sama zagotovi dostopnost; predhodno jo po e-pošti opozorimo na posledice. Potne liste smemo brezplačno ohranjati dostopne tudi po minimalnem roku. Stroški ohranjanja dostopnosti so vključeni v ceno paketa in v ceno za vsak dodatni potni list (točka 4).

Če storitev v celoti ukinemo, to napovemo vsaj šest mesecev vnaprej ter omogočimo popoln izvoz in preusmeritev naslovov potnih listov na naslednika ali ponudnika, ki ga določi stranka.

9. Varstvo podatkov in obdelava po naročilu

Za podatke v uporabniškem računu, obračun in delovanje platforme smo upravljavec v smislu GDPR; podrobnosti so navedene v našem obvestilu o varstvu podatkov.

Kolikor stranka prek programske opreme obdeluje osebne podatke tretjih oseb (na primer kontaktne osebe v potnih listih, kontakte dobaviteljev, zahteve za dostop), delujemo kot obdelovalec stranke. Uporablja se pogodba o obdelavi podatkov, ki je sestavni del te pogodbe in je dostopna na /avv.

10. Pravice uporabe

Stranki za čas trajanja pogodbe podelimo neizključno, neprenosljivo pravico do uporabe programske opreme prek interneta v dogovorjenem obsegu. Pravica do izvorne kode ne obstaja.

Stranka nam podeli pravico, da vsebine, ki jih vnese, shranjujemo, obdelujemo, razmnožujemo in v okviru izbranih ravni dostopa javno dajemo na voljo, kolikor je to potrebno za zagotavljanje storitve, vključno s fazo samo za branje. Ta pravica traja, dokler traja zakonska obveznost hrambe.

Stranko smemo navesti kot referenco z imenom podjetja in logotipom, če je stranka v to pisno privolila (zadostuje e-pošta). Privolitev je mogoče kadar koli preklicati.

11. Jamstvo in odgovornost

Storitev zagotavljamo s skrbnostjo vestnega ponudnika. Napake odpravimo v razumnem roku po prijavi. Stranka napake prijavi nemudoma in čim bolj konkretno.

Neomejeno odgovarjamo za naklep in hudo malomarnost ter za škodo zaradi poškodbe življenja, telesa ali zdravja. Pri lahki malomarnosti odgovarjamo samo za kršitev bistvenih pogodbenih obveznosti in omejeno na tipično, predvidljivo škodo, skupaj največ do višine pristojbin, plačanih v dvanajstih mesecih pred škodnim dogodkom. V paketu Pilot odgovarjamo samo za naklep in hudo malomarnost.

Ne odgovarjamo za pravilnost vsebin, ki jih vnese stranka, za odločitve organov ali organov za nadzor trga, za sankcije zaradi manjkajočih ali nepravilnih potnih listov stranke, za razpoložljivost registra EU ali za izgubo podatkov, ki nastane, ker stranka ni opravila izvoza.

Ne jamčimo, da programska oprema v vsakem trenutku v celoti ustreza prihodnjim delegiranim aktom ali standardom; zavezujemo se, da jo bomo v razumnem roku po njihovi zavezujoči objavi prilagodili.

Stranka nas odškodninsko razbremeni zahtevkov tretjih oseb, ki temeljijo na nezakonitih vsebinah stranke ali na kršitvi njenih obveznosti iz točke 6, vključno z razumnimi stroški pravne obrambe.

12. Trajanje in odpoved

Plačljive pogodbe trajajo en mesec ali dvanajst mesecev, odvisno od izbranega obračunskega obdobja, in se podaljšajo za nadaljnje obdobje enake dolžine, če niso odpovedane s koncem tekočega obračunskega obdobja. Pri letnem obračunu se že plačana letna pristojbina ob odpovedi ne povrne sorazmerno. Odpoved se opravi prek portala za stranke (Stripe) ali po e-pošti na info@batteriepass-online.eu. Po odpovedi račun preide na paket Pilot; potni listi nad kvotami paketa Pilot ostanejo dostopni v skladu s točko 8, vendar jih ni več mogoče spreminjati.

Brezplačni paket Pilot lahko vsaka pogodbena stranka kadar koli odpove z odpovednim rokom 14 dni. Račune v paketu Pilot brez objavljenih potnih listov, ki se dvanajst mesecev niso uporabljali, lahko po obvestilu po e-pošti izbrišemo.

Vsaka pogodbena stranka lahko pogodbo iz utemeljenega razloga odpove brez odpovednega roka. Utemeljen razlog za nas obstaja zlasti, če stranka kljub opominu objavlja nezakonite ali izmišljene vsebine potnih listov, ogroža varnost platforme ali je s plačilom v zamudi več kot 60 dni.

Pri prehodu na manjši paket se obstoječi modeli in potni listi ohranijo; nove modele ali potne liste je mogoče ustvariti šele, ko so izpolnjene kvote novega paketa.

13. Spremembe teh pogojev

Te pogoje lahko spremenimo z učinkom za naprej, če je to potrebno zaradi sprememb zakonodaje, sprememb tehničnih zahtev za potni list baterije ali prilagoditev obsega storitev, pod pogojem, da to stranke ne postavlja v nerazumno slabši položaj. Spremembe sporočimo po e-pošti vsaj šest tednov pred začetkom njihove veljavnosti. Če stranka pred datumom začetka veljavnosti ne ugovarja, veljajo spremenjeni pogoji; na to posledico opozorimo v obvestilu. Če stranka ugovarja, lahko vsaka pogodbena stranka pogodbo odpove z učinkom od datuma začetka veljavnosti spremembe.

14. Končne določbe

Uporablja se švicarsko pravo, z izključitvijo Konvencije ZN o pogodbah o mednarodni prodaji blaga (CISG) in kolizijskih pravil mednarodnega zasebnega prava. Izključna krajevna pristojnost je v Baslu (Švica). Stranko smemo tožiti tudi na njenem sedežu.

Izjave v okviru te pogodbe zahtevajo besedilno obliko (zadostuje e-pošta). Merodajen e-poštni naslov stranke je naslov, shranjen v računu.

Če je katera od določb teh pogojev neveljavna, to ne vpliva na veljavnost preostalih določb. Neveljavno določbo nadomesti veljavna določba, ki je najbližja njenemu gospodarskemu namenu.