Bendrosios sąlygos

1. Taikymo sritis ir šalys

Šios bendrosios sąlygos (Sąlygos) taikomos visoms sutartims tarp EAS International, Klybeckstr. 141, 4057 Basel, Schweiz (Paslaugų teikėjas, mes) ir kliento dėl programinės įrangos Batteriepass Online naudojimo.

Paslauga siūloma tik verslininkams, juridiniams asmenims ir viešosios teisės subjektams, veikiantiems savo verslo ar profesinės veiklos tikslais. Vartotojai paslaugos naudoti negali. Užsiregistruodamas klientas patvirtina, kad veikia kaip verslo subjektas.

Kitokios ar papildomos kliento sąlygos netampa sutarties dalimi, net jei joms aiškiai neprieštaraujame.

2. Sutarties dalykas

Batteriepass Online yra internetu teikiama programinė įranga (programinė įranga kaip paslauga), kuria klientas kuria, skelbia, tvarko ir palaiko prieinamus skaitmeninius baterijų pasus pagal Reglamento (ES) 2023/1542 77 str. ir XIII priedą. Priklausomai nuo plano, paslauga visų pirma apima: baterijų modelių ir atskirų baterijų sukūrimą, atributų katalogą su privalomų laukų patikra, viešą paso puslapį su QR kodu ir mašininio nuskaitymo formato eksportu, prieigos lygius visuomenei, teisėtą interesą turintiems asmenims ir institucijoms, versijų istoriją su patikros grandine, dokumentų saugyklą, CSV importą, tiekėjų formas, API ir webhook’us, eksporto failą ES registrui ir nuosavą domeną pasų adresams.

Dabartinė kiekvieno plano apimtis aprašyta kainų puslapyje. Funkcijos, pažymėtos kaip beta arba peržiūra, teikiamos be išsamumo garantijos.

Neteikiame teisinių, mokestinių ar atitikties konsultacijų. Prievolės patikra ir žinių straipsniai yra bendro pobūdžio informacija. Ar ir kokia apimtimi baterijai reikia paso ir kokius duomenis reikia pateikti, klientas vertina savo atsakomybe.

Baterijų pasų registravimas ES skaitmeninių gaminių pasų registre (Įgyvendinimo reglamentas (ES) 2026/1778) yra kliento, kaip ekonominės veiklos vykdytojo, užduotis. Pateikiame iš anksto patikrintą eksporto failą ir instrukcijas, tačiau registracijos kliento vardu neatliekame.

Kai kurie baterijos pasui taikomi techniniai reikalavimai (deleguotieji aktai, darnieji standartai EN 18219 ir paskesni, ES registro duomenų katalogas) dar nėra galutinai paskelbti. Programinę įrangą naujiems privalomiems reikalavimams pritaikome per protingą terminą. Dėl to atsirandantys duomenų modelio ar eksporto formatų pakeitimai nėra trūkumai.

3. Sutarties sudarymas

Nemokama plano Pilot sutartis sudaroma užbaigus registraciją ir patvirtinus el. pašto adresą.

Mokama kito plano sutartis sudaroma, kai klientas kliento srityje pasirenka planą, užbaigia užsakymą per mokėjimo paslaugų teikėją Stripe ir mes užsakymą patvirtiname el. paštu. Patvirtinimas paprastai įvyksta per kelias minutes aktyvinus planą.

Sutarties kalba yra vokiečių. Ši Sąlygų versija pateikiama tik informacijai; kilus abejonių, viršenybę turi versija vokiečių kalba.

4. Planai, kvotos ir kainos

Planai skiriasi funkcijomis ir kvotomis. Mėnesio kainos be PVM: Pilot EUR 0, Starter EUR 59, Business EUR 149, Pro EUR 349. Atsiskaitant už metus, metinės kainos be PVM: Starter EUR 590, Business EUR 1 490, Pro EUR 3 490.

Kvotos (modeliai / paskelbti pasai per sutarties metus): Pilot 1 / 10, Starter 5 / 500, Business 15 / 5000, Pro neribotas modelių skaičius / 25000.

Viršijus metinę paskelbtų pasų kvotą, už kiekvieną papildomą paskelbtą pasą imame mokestį be PVM: Starter EUR 0,25, Business EUR 0,12, Pro EUR 0,06; sąskaita išrašoma kas mėnesį už praėjusį laikotarpį. Pasas laikomas paskelbtu, kai pirmą kartą gauna būseną „aktyvus“; vėlesnės to paties paso versijos pakartotinai neskaičiuojamos. Plane Pilot ir individualiai suderintuose planuose be veikiančios prenumeratos kvota yra fiksuota riba.

Be to, einamiesiems sutarties metams galima vienkartinai įsigyti pasų paketų (kainos kliento srities skiltyje „Atsiskaitymas“). Jie padidina metinę kvotą iki sutarties metų pabaigos; nepanaudoti pasai metų pabaigoje netenka galios ir už juos negrąžinama.

Planas Pilot skirtas susipažinti su programine įranga. Plano Pilot pasuose matomas pranešimas apie bandomuosius duomenis, jie nėra skirti gaminiams pateikti rinkai. Planą Pilot galime apriboti arba nutraukti; apie tai esamas paskyras informuojame ne vėliau kaip prieš 30 dienų.

Visos kainos nurodytos be PVM. Paslaugoms ES įsisteigusiems verslo klientams taikomas atvirkštinis apmokestinimas; klientas turi nurodyti galiojantį PVM mokėtojo kodą ir pranešti apie jo pasikeitimus. Jei PVM vis dėlto taikomas, jis pridedamas papildomai.

Apie kainų pakeitimus pranešame el. paštu ne vėliau kaip prieš šešias savaites iki jų įsigaliojimo. Iki pakeitimo įsigaliojimo klientas gali nutraukti sutartį nuo einamojo atsiskaitymo laikotarpio pabaigos; priešingu atveju nauja kaina taikoma nuo kito atsiskaitymo laikotarpio.

5. Mokėjimas

Mokesčiai mokami iš anksto kas mėnesį arba kasmet, priklausomai nuo pasirinkto atsiskaitymo laikotarpio, ir surenkami per mokėjimo paslaugų teikėją Stripe Payments Europe Ltd. (mokėjimo kortele, SEPA tiesioginiu debetu ar kitais Stripe siūlomais mokėjimo būdais). Sąskaitos išrašomos elektroniniu būdu ir siunčiamos el. paštu.

Jei mokėjimas nepavyksta, informuojame klientą el. paštu. Jei praėjus 14 dienų po pranešimo mokėjimas vis dar neatliktas, iki įsiskolinimo padengimo galime apriboti kliento sritį tik skaitymo prieiga. Jau paskelbti pasai šiuo laikotarpiu lieka viešai prieinami savo adresu (žr. 8 punktą). Jei mokėjimas neatliekamas 60 dienų, galime nutraukti sutartį dėl svarbios priežasties.

Klientas gali įskaityti mūsų reikalavimus tik neginčijamais arba įsiteisėjusiu teismo sprendimu pripažintais reikalavimais.

6. Kliento prievolės

• Klientas yra vienintelis atsakingas už savo baterijų pasų turinio teisingumą, išsamumą ir aktualumą (Reglamento (ES) 2023/1542 77 str. 4 d.) bei už savalaikį jų paskelbimą ir atnaujinimą.
• Klientas užtikrina, kad turi teisę naudoti įkeltus dokumentus, vaizdus ir duomenis ir nepažeidžia trečiųjų asmenų teisių. Jis neskelbia pasų gaminiams, kurių nepateikia rinkai arba kurių pasą tvarkyti neturi teisės.
• Pasai su bandomaisiais ar pavyzdiniais duomenimis turi būti atitinkamai pažymėti (planas Pilot juos žymi automatiškai). Pasai su išgalvotais duomenimis rinkai pateikiamiems gaminiams draudžiami.
• Klientas suteikia prieigos lygius (visuomenė, teisėtas interesas, institucija) laikydamasis teisės aktų reikalavimų ir atidžiai vertina trečiųjų asmenų prašymus suteikti prieigą.
• Prisijungimo duomenys, API raktai ir webhook’ų slaptieji raktai turi būti laikomi paslaptyje. Kilus įtarimui dėl piktnaudžiavimo, klientas mus nedelsdamas informuoja. Klientas atsako už veiksmus, atliktus naudojant jo paskyrą, tiek, kiek jie jam priskirtini.
• API galima naudoti tik laikantis dokumentuose nurodytų naudojimo ribų. Automatizuotas masinis viešų paso puslapių nuskaitymas ne per API draudžiamas.
• Siųsdamas tiekėjams skirtus ir prieigos prašymus per programinę įrangą, klientas užtikrina, kad toks kreipimasis yra teisėtas.
• Naudodamas nuosavą domeną pasų adresams, klientas užtikrina, kad domenas visą pasų galiojimo laiką nukreiptų į mūsų paslaugą, arba laiku pereina prie mūsų standartinių adresų.
• Klientas nuolat atnaujina savo pagrindinius duomenis (įmonė, adresas, PVM mokėtojo kodas, el. paštas sąskaitoms).

7. Prieinamumas, techninė priežiūra ir atsarginės kopijos

Siekiame, kad vieši pasų puslapiai būtų prieinami 99,5 % kalendorinio mėnesio laiko, matuojant mūsų duomenų centro perdavimo taške. Apie planuojamus techninės priežiūros darbus, dėl kurių sutrinka veikimas, pranešame el. paštu ne vėliau kaip prieš 48 valandas ir juos atliekame pirmiausia naktį arba savaitgaliais. Sutrikimai dėl mūsų nekontroliuojamų aplinkybių (interneto sutrikimai, nenugalima jėga, išpuoliai nepaisant tinkamų apsaugos priemonių) nelaikomi neprieinamumu.

Programinė įranga veikia Hetzner Online GmbH serveriuose Vokietijoje. Duomenų bazės ir dokumentų saugyklos atsargines kopijas darome bent kartą per dieną ir saugome jas ne trumpiau kaip 30 dienų. Atsarginės kopijos skirtos paslaugai atkurti; jos nepakeičia kliento atsarginės kopijos, daromos naudojant siūlomas eksporto funkcijas.

Programinę įrangą galime toliau tobulinti, keisti ar papildyti funkcijas, jei išsaugomas pagrindinis sutarties tikslas – reikalavimus atitinkančių baterijų pasų prieinamumas.

8. Nuolatinis pasų prieinamumas

Pagal Reglamento (ES) 2023/1542 77 str. 8 d. baterijos pasas turi būti prieinamas visą baterijos eksploatavimo laiką ir ilgiau, net jei ekonominės veiklos vykdytojas nutraukia savo veiklą. Tam skirtos toliau išdėstytos taisyklės.

Paskelbti pasai sutarties galiojimo laikotarpiu lieka prieinami savo adresu. Klientas bet kada gali pasui nustatyti būseną „neaktyvus“, „archyvuotas“ arba „pažymėtas ištrinti“; versijų istorija išsaugoma. Kol nepasibaigę šiame punkte nustatyti terminai, fiziškai niekas netrinama.

Pasibaigus sutarčiai, visi paskelbti pasai lieka nemokamai viešai prieinami tik skaitymo režimu (tik skaitymo etapas) – ne trumpiau kaip 15 metų nuo kiekvieno jų paskelbimo ir ilgiau, kol mums pranešama, kad baterija perdirbta. Tik skaitymo prieiga apima viešą paso puslapį, prieigos lygius, mašininio nuskaitymo formato eksportą ir visų duomenų gavimą naudojant eksporto funkcijas (JSON pagal paskelbtą baterijos paso schemą, PDF duomenų lapas, dokumentai). Ji neapima pasų keitimo, naujų pasų ar pagalbos; tam reikia galiojančio plano.

Klientas bet kada gali perkelti pasus kitam paslaugų teikėjui; pateikiame visą eksportą ir paprašius dar 12 mėnesių nukreipiame ankstesnius adresus į naują adresą. Perkėlus pasus, mūsų prievolė užtikrinti jų prieinamumą baigiasi.

Ištrinama tik tada, kai pranešama apie baterijos perdirbimą (77 str. 8 d.), po perkėlimo kitam paslaugų teikėjui arba aiškiu rašytiniu kliento, kuris tada pats užtikrina prieinamumą, prašymu; apie pasekmes iš anksto informuojame el. paštu. Turime teisę nemokamai užtikrinti pasų prieinamumą ir pasibaigus minimaliam terminui. Pasų prieinamumo užtikrinimo išlaidos įskaičiuotos į plano kainą ir į kiekvieno papildomo paso kainą (4 punktas).

Jei visiškai nutrauktume paslaugos teikimą, apie tai pranešime ne vėliau kaip prieš šešis mėnesius ir sudarysime galimybę atlikti visą eksportą bei nukreipti pasų adresus įpėdiniui arba kliento nurodytam teikėjui.

9. Duomenų apsauga ir duomenų tvarkymas kito vardu

Kliento paskyros, atsiskaitymo ir platformos veikimo duomenų atžvilgiu esame duomenų valdytojas, kaip apibrėžta BDAR; išsami informacija pateikta mūsų Privatumo pranešime.

Jei klientas per programinę įrangą tvarko trečiųjų asmenų asmens duomenis (pvz., pasuose nurodytų kontaktinių asmenų, tiekėjų kontaktus, prieigos prašymus), veikiame kaip kliento duomenų tvarkytojas. Taikoma duomenų tvarkymo sutartis, kuri yra šios sutarties dalis ir pateikiama adresu /avv.

10. Naudojimo teisės

Sutarties galiojimo laikotarpiui suteikiame klientui neišimtinę, neperleidžiamą teisę sutarta apimtimi naudoti programinę įrangą internetu. Teisės į pirminį kodą nesuteikiama.

Klientas suteikia mums teisę saugoti, tvarkyti, atgaminti ir pagal pasirinktus prieigos lygius viešai skelbti jo įvestą turinį tiek, kiek būtina paslaugai teikti, įskaitant tik skaitymo etapą. Ši teisė galioja tol, kol galioja teisės aktuose nustatyta saugojimo prievolė.

Klientą su įmonės pavadinimu ir logotipu galime nurodyti kaip referenciją, jei klientas davė rašytinį sutikimą (pakanka el. laiško). Sutikimą galima bet kada atšaukti.

11. Garantija ir atsakomybė

Paslaugą teikiame su rūpestingo paslaugų teikėjo atidumu. Trūkumus pašaliname per protingą terminą po pranešimo apie juos. Klientas apie trūkumus praneša nedelsdamas ir kuo konkrečiau.

Neribotai atsakome už tyčią ir didelį neatsargumą bei už žalą, padarytą gyvybei, kūnui ar sveikatai. Esant nedideliam neatsargumui, atsakome tik už esminių sutartinių prievolių pažeidimą ir tik tipinės, numatomos žalos dydžiu, iš viso ne daugiau kaip per dvylika mėnesių iki žalą sukėlusio įvykio sumokėtų mokesčių suma. Plane Pilot atsakome tik už tyčią ir didelį neatsargumą.

Neatsakome už kliento įvesto turinio teisingumą, už valdžios ar rinkos priežiūros institucijų sprendimus, už sankcijas dėl kliento pasų nebuvimo ar netikslumo, už ES registro prieinamumą ar už duomenų praradimą dėl to, kad klientas neatliko eksporto.

Negarantuojame, kad programinė įranga bet kuriuo metu visiškai atitiks būsimus deleguotuosius aktus ar standartus; įsipareigojame ją pritaikyti per protingą terminą po jų privalomo paskelbimo.

Klientas atlygina mums trečiųjų asmenų reikalavimus, pagrįstus neteisėtu kliento turiniu arba jo prievolių pagal 6 punktą pažeidimu, įskaitant pagrįstas teisinės gynybos išlaidas.

12. Galiojimo terminas ir nutraukimas

Mokamos sutartys sudaromos vienam arba dvylikai mėnesių, priklausomai nuo pasirinkto atsiskaitymo laikotarpio, ir pratęsiamos tokios pačios trukmės laikotarpiui, jei nenutraukiamos nuo einamojo atsiskaitymo laikotarpio pabaigos. Atsiskaitant už metus, jau sumokėtas metinis mokestis nutraukus sutartį proporcingai negrąžinamas. Sutartis nutraukiama per kliento portalą (Stripe) arba el. laišku adresu info@batteriepass-online.eu. Nutraukus sutartį, paskyra perkeliama į planą Pilot; plano Pilot kvotas viršijantys pasai lieka prieinami pagal 8 punktą, tačiau jų nebegalima keisti.

Nemokamą planą Pilot bet kuri šalis gali bet kada nutraukti įspėjusi prieš 14 dienų. Plano Pilot paskyros be paskelbtų pasų, kurios nebuvo naudojamos dvylika mėnesių, gali būti ištrintos apie tai pranešus el. paštu.

Bet kuri šalis gali nutraukti sutartį dėl svarbios priežasties be įspėjimo termino. Mums svarbi priežastis visų pirma yra tada, kai klientas, nepaisant įspėjimo, skelbia neteisėtą ar išgalvotą paso turinį, kelia grėsmę platformos saugumui arba vėluoja sumokėti daugiau nei 60 dienų.

Pereinant prie mažesnio plano, esami modeliai ir pasai išsaugomi; naujus modelius ar pasus galima kurti tik tada, kai laikomasi naujo plano kvotų.

13. Šių Sąlygų pakeitimai

Šias Sąlygas galime pakeisti ateities atžvilgiu, jei to reikia dėl teisės aktų pakeitimų, baterijos pasui taikomų techninių reikalavimų pasikeitimo ar paslaugų apimties pritaikymo, jei tai nepagrįstai nepablogina kliento padėties. Apie pakeitimus pranešame el. paštu ne vėliau kaip prieš šešias savaites iki jų įsigaliojimo. Jei klientas iki įsigaliojimo dienos neprieštarauja, taikomos pakeistos Sąlygos; apie šią pasekmę nurodome pranešime. Jei klientas prieštarauja, bet kuri šalis gali nutraukti sutartį nuo pakeitimo įsigaliojimo dienos.

14. Baigiamosios nuostatos

Taikoma Šveicarijos teisė, išskyrus JT konvenciją dėl tarptautinio prekių pirkimo–pardavimo sutarčių (CISG) ir tarptautinės privatinės teisės kolizines normas. Išimtinė jurisdikcija – Bazelis (Šveicarija). Taip pat turime teisę pareikšti ieškinį klientui pagal jo buveinės vietą.

Pareiškimai pagal šią sutartį turi būti pateikiami tekstine forma (pakanka el. laiško). Lemiamas kliento el. pašto adresas yra paskyroje išsaugotas adresas.

Jei kuri nors šių Sąlygų nuostata būtų negaliojanti, tai neturi įtakos kitų nuostatų galiojimui. Negaliojanti nuostata pakeičiama galiojančia nuostata, kuri savo ekonominiu tikslu yra artimiausia.