Batterijpaspoorten registreren in het EU-register

Naast het paspoort zelf vereist de Batterijenverordening een registratie: de marktdeelnemer die de batterij in de handel brengt, uploadt de unieke identificatiecode ervan naar het EU-register voor digitale productpaspoorten (art. 77, lid 10). Het register berust op art. 13 van de Ecodesignverordening (EU) 2024/1781, en de details zijn vastgelegd in Uitvoeringsverordening (EU) 2026/1778. Het is sinds 20 jul. 2026 online.

Wat het register opslaat en wat niet

• Het slaat de identificatiecode van de batterij op als HTTPS-adres van het paspoort, optioneel de model- en partijidentificatie, plus de registrant, een tijdstempel en een controlegetal (hash) van de paspoortversie.
• In ruil krijg je een unieke registratie-identificatiecode.
• Het paspoort zelf blijft bij de marktdeelnemer of zijn dienstverlener (art. 78, punt c)). Het register slaat het uitdrukkelijk niet op.
• Latere wijzigingen zoals gezondheidstoestand of laadcycli worden niet aan het register gemeld.
• Voor batterijen komt de registratie-identificatiecode volgens de Commissie niet in de douaneaangifte.

Wie mag registreren

De registratie moet worden uitgevoerd door de marktdeelnemer die de batterij op de EU-markt in de handel brengt. Het opstellen en bijhouden van het paspoort kan schriftelijk aan derden worden overgedragen (art. 77, lid 4). Voor de registratie maakt de Commissie uitdrukkelijk een onderscheid: zij noemt de marktdeelnemer die de batterij in de handel brengt. De uitvoeringsverordening laat derden alleen registreren als het Unierecht daarin voorziet en zij zelf geverifieerd zijn. Of dat voor batterijen geldt, was in oktober 2026 nog niet duidelijk. Fabrikanten buiten de EU kunnen zich laten verifiëren, maar de batterij wordt geregistreerd door de marktdeelnemer die haar op de EU-markt in de handel brengt.

Wat je nodig hebt

1. Een EU Login voor je bedrijf.
2. Verificatie van je organisatie in het register: je schrijft je in, de Commissie stelt een verzegelde pdf-verklaring op, je ondertekent die met een gekwalificeerd elektronisch zegel en uploadt haar. Natuurlijke personen gebruiken in plaats daarvan een gekwalificeerde elektronische handtekening of een eID.
3. Een identificatiecode voor je bedrijf: handelsregisternummer (bij voorkeur), LEI, btw-nummer of eID. Het EORI-nummer wordt hiervoor niet gebruikt.
4. Het zegel krijg je van een gekwalificeerde verlener van vertrouwensdiensten. Dat kost geld; de registratie zelf is gratis.

De verificatie is maximaal drie jaar geldig en moet daarna worden vernieuwd.

Zo werkt de registratie

• Afzonderlijk in het onlineformulier of door een bestand te uploaden in JSON- of XML-formaat volgens het sjabloon van de Commissie.
• Maximaal 100 paspoorten per bestand. Eén fout leidt tot afwijzing van het hele bestand.
• Het register haalt het paspoortadres één keer automatisch op en controleert de inhoud aan de hand van zijn gegevenscatalogus. Het adres moet via HTTPS bereikbaar zijn en mag niet via doorverwijzingsketens lopen.
• De verwerking loopt op de achtergrond. Het resultaat zie je in je account.
• Als bewijs kun je een pdf met gekwalificeerd zegel genereren. Die is 90 dagen beschikbaar.

Wanneer het mogelijk wordt

Juridisch is de registratie gekoppeld aan de paspoortplicht vanaf 18 feb. 2027. Er is geen aparte termijn of overgangsregeling. De Commissie stelt dat een product moet zijn geregistreerd voordat het in de handel wordt gebracht. In oktober 2026 konden batterijpaspoorten echter nog niet worden geregistreerd, omdat de gegevenscatalogus voor batterijen ontbreekt. De Commissie heeft daarvoor geen datum genoemd. Je bedrijf laten verifiëren kan daarentegen vandaag al. Doe dat vroeg, zodat je na de vrijgave van de catalogus alleen nog hoeft te uploaden.

Wat wij doen en wat jij doet

• Wij maken het uploadbestand aan, controleren het vooraf, ook of elk paspoortadres bereikbaar is, en splitsen het op in pakketten van maximaal 100 paspoorten.
• Wij vullen de teruggestuurde registratie-identificatiecode in je paspoort in.
• Jij richt EU Login en verificatie in, regelt het zegel en uploadt het bestand onder je eigen account.
• Jij houdt de registratiegegevens actueel als adres, modelidentificatie of registrant veranderen.

Na herbestemming of herfabricage registreert de nieuwe marktdeelnemer die de batterij in de handel brengt het nieuwe paspoort met zijn eigen verificatie.