Înregistrarea pașapoartelor bateriilor în registrul UE

Pe lângă pașaportul propriu-zis, Regulamentul privind bateriile impune o înregistrare: operatorul economic care introduce bateria pe piață încarcă identificatorul unic al acesteia în registrul UE al pașapoartelor digitale ale produselor [art. 77 alin. (10)]. Registrul se bazează pe art. 13 din Regulamentul (UE) 2024/1781 privind proiectarea ecologică, iar detaliile sunt stabilite prin Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2026/1778. Este online din 20 iulie 2026.

Ce stochează registrul și ce nu

• Stochează identificatorul bateriei sub forma adresei HTTPS a pașaportului, opțional identificatorul modelului și al lotului, plus cel care face înregistrarea, o marcă temporală și o sumă de control (hash) a versiunii pașaportului.
• În schimb primiți un identificator unic de înregistrare.
• Pașaportul însuși rămâne la operatorul economic sau la furnizorul său de servicii [art. 78 lit. (c)]. Registrul nu îl stochează în mod expres.
• Modificările ulterioare, precum starea de sănătate sau ciclurile de încărcare, nu se raportează registrului.
• Pentru baterii, potrivit Comisiei, identificatorul de înregistrare nu se trece în declarația vamală.

Cine poate face înregistrarea

Înregistrarea trebuie făcută de operatorul economic care introduce bateria pe piața UE. Crearea și actualizarea pașaportului pot fi delegate în scris unor terți [art. 77 alin. (4)]. Pentru înregistrare, Comisia face o distincție explicită: îl numește pe operatorul care introduce bateria pe piață. Regulamentul de punere în aplicare permite terților să facă înregistrarea doar dacă dreptul Uniunii prevede acest lucru și dacă sunt ei înșiși verificați. Dacă acest lucru se aplică bateriilor nu era clarificat în octombrie 2026. Producătorii din afara UE se pot verifica, dar bateria este înregistrată de operatorul care o introduce pe piața UE.

De ce aveți nevoie

1. Un EU Login pentru compania dumneavoastră.
2. Verificarea organizației dumneavoastră în registru: vă înscrieți, Comisia emite o declarație PDF sigilată, o semnați cu un sigiliu electronic calificat și o încărcați. Persoanele fizice folosesc în schimb o semnătură electronică calificată sau un eID.
3. Un identificator pentru compania dumneavoastră: numărul din registrul comerțului (preferat), LEI, codul de TVA sau eID. Numărul EORI nu se folosește în acest scop.
4. Sigiliul îl obțineți de la un prestator calificat de servicii de încredere. Acesta costă bani; înregistrarea în sine este gratuită.

Verificarea este valabilă cel mult trei ani și trebuie apoi reînnoită.

Cum funcționează înregistrarea

• Individual în formularul online sau prin încărcarea unui fișier în format JSON sau XML conform modelului Comisiei.
• Cel mult 100 de pașapoarte per fișier. O singură eroare duce la respingerea întregului fișier.
• Registrul accesează o dată automat adresa pașaportului și verifică conținutul în raport cu catalogul său de date. Adresa trebuie să fie accesibilă prin HTTPS și nu are voie să treacă prin lanțuri de redirecționare.
• Procesarea are loc în fundal. Vedeți rezultatul în contul dumneavoastră.
• Ca dovadă puteți genera un PDF cu sigiliu calificat. Acesta este disponibil 90 de zile.

De când este posibilă

Din punct de vedere juridic, înregistrarea este legată de obligația privind pașaportul de la 18 februarie 2027. Nu există un termen separat sau o regulă tranzitorie. Comisia precizează că un produs trebuie înregistrat înainte de a fi introdus pe piață. În octombrie 2026 însă, pașapoartele bateriilor nu pot fi încă înregistrate, deoarece lipsește catalogul de date pentru baterii. Comisia nu a indicat o dată pentru acesta. Verificarea companiei, în schimb, este deja posibilă astăzi. Faceți-o din timp, astfel încât, după publicarea catalogului, să mai aveți doar de încărcat.

Ce facem noi și ce faceți dumneavoastră

• Noi creăm fișierul de încărcare, îl verificăm în prealabil, inclusiv dacă fiecare adresă de pașaport este accesibilă, și îl împărțim în loturi de cel mult 100 de pașapoarte.
• Introducem în pașaportul dumneavoastră identificatorul de înregistrare primit.
• Dumneavoastră configurați EU Login și verificarea, obțineți sigiliul și încărcați fișierul din propriul cont.
• Mențineți actualizate datele de înregistrare dacă se schimbă adresa, identificatorul modelului sau cel care face înregistrarea.

După reafectare sau refabricare, noul operator care introduce bateria pe piață înregistrează noul pașaport cu propria verificare.