Registrar pasaportes para baterías en el registro de la UE

Además del propio pasaporte, el Reglamento sobre las pilas y baterías exige un registro: el operador económico que introduce la batería en el mercado carga su identificador único en el registro de la UE de pasaportes digitales de producto (art. 77, apartado 10). El registro se basa en el art. 13 del Reglamento (UE) 2024/1781 sobre diseño ecológico, y los detalles los establece el Reglamento de Ejecución (UE) 2026/1778. Está en línea desde el 20 de julio de 2026.

Qué almacena el registro y qué no

• Almacena el identificador de la batería como dirección HTTPS del pasaporte, opcionalmente el identificador del modelo y del lote, además de quien registra, un sello de tiempo y una suma de comprobación (hash) de la versión del pasaporte.
• A cambio recibe un identificador de registro único.
• El pasaporte en sí permanece en poder del operador económico o de su proveedor de servicios (art. 78, letra c)). El registro, expresamente, no lo almacena.
• Los cambios posteriores, como el estado de salud o los ciclos de carga, no se comunican al registro.
• Para las baterías, según la Comisión, el identificador de registro no se incluye en la declaración en aduana.

Quién puede registrar

El registro debe realizarlo el operador económico que introduce la batería en el mercado de la UE. La creación y el mantenimiento del pasaporte pueden delegarse por escrito en terceros (art. 77, apartado 4). Para el registro, la Comisión hace una distinción explícita: menciona al operador que introduce la batería en el mercado. El reglamento de ejecución solo permite registrar a terceros cuando el Derecho de la Unión lo prevé y ellos mismos están verificados. A octubre de 2026 no estaba resuelto si esto se aplica a las baterías. Los fabricantes de fuera de la UE pueden verificarse, pero la batería la registra el operador que la introduce en el mercado de la UE.

Qué necesita

1. Un EU Login para su empresa.
2. La verificación de su organización en el registro: usted se inscribe, la Comisión emite una declaración en PDF sellada, usted la firma con un sello electrónico cualificado y la carga. Las personas físicas utilizan en su lugar una firma electrónica cualificada o una eID.
3. Un identificador para su empresa: número del registro mercantil (preferente), LEI, número de IVA o eID. El número EORI no se utiliza para ello.
4. El sello lo obtiene de un prestador cualificado de servicios de confianza. Tiene un coste; el registro en sí es gratuito.

La verificación es válida durante un máximo de tres años y después debe renovarse.

Cómo funciona el registro

• Individualmente en el formulario en línea o mediante carga de archivos en formato JSON o XML según la plantilla de la Comisión.
• Como máximo 100 pasaportes por archivo. Un solo error rechaza el archivo completo.
• El registro consulta una vez automáticamente la dirección del pasaporte y comprueba el contenido con su catálogo de datos. La dirección debe ser accesible por HTTPS y no debe pasar por cadenas de redirecciones.
• El tratamiento se realiza en segundo plano. Usted ve el resultado en su cuenta.
• Como prueba puede generar un PDF con sello cualificado. Está disponible durante 90 días.

Cuándo será posible

Jurídicamente, el registro está vinculado a la obligación de pasaporte a partir del 18 de febrero de 2027. No existe un plazo propio ni una disposición transitoria. La Comisión indica que un producto debe registrarse antes de su introducción en el mercado. Sin embargo, a octubre de 2026 todavía no se pueden registrar pasaportes para baterías porque falta el catálogo de datos para baterías. La Comisión no ha dado fecha para ello. La verificación de su empresa, en cambio, ya es posible hoy. Hágala pronto, para que, una vez publicado el catálogo, solo tenga que cargar los datos.

Lo que hacemos nosotros y lo que hace usted

• Creamos el archivo de carga, lo comprobamos previamente, incluido si cada dirección de pasaporte es accesible, y lo dividimos en lotes de como máximo 100 pasaportes.
• Introducimos en su pasaporte el identificador de registro devuelto.
• Usted configura el EU Login y la verificación, obtiene el sello y carga el archivo con su propia cuenta.
• Usted mantiene actualizados los datos del registro si cambian la dirección, el identificador del modelo o quien registra.

Tras la adaptación o la remanufacturación, el nuevo operador que introduce la batería en el mercado registra el nuevo pasaporte con su propia verificación.