Registrare i passaporti della batteria nel registro UE

Oltre al passaporto stesso, il regolamento sulle batterie richiede una registrazione: l’operatore economico che immette la batteria sul mercato carica il suo identificativo univoco nel registro UE dei passaporti digitali dei prodotti (art. 77, paragrafo 10). Il registro si basa sull’art. 13 del regolamento sulla progettazione ecocompatibile (UE) 2024/1781, e i dettagli sono fissati dal regolamento di esecuzione (UE) 2026/1778. È online dal 20 luglio 2026.

Cosa conserva il registro e cosa no

• Conserva l’identificativo della batteria come indirizzo HTTPS del passaporto, facoltativamente l’identificativo del modello e del lotto, più chi registra, una marca temporale e un checksum (hash) della versione del passaporto.
• In cambio riceve un identificativo di registrazione univoco.
• Il passaporto stesso resta presso l’operatore economico o il suo fornitore di servizi (art. 78, lettera c)). Il registro espressamente non lo conserva.
• Le modifiche successive, come lo stato di salute o i cicli di carica, non vengono comunicate al registro.
• Per le batterie, secondo la Commissione, l’identificativo di registrazione non va inserito nella dichiarazione doganale.

Chi può registrare

La registrazione deve essere effettuata dall’operatore economico che immette la batteria sul mercato dell’UE. La creazione e la gestione del passaporto possono essere delegate per iscritto a terzi (art. 77, paragrafo 4). Per la registrazione la Commissione fa una distinzione esplicita: indica l’operatore che immette la batteria sul mercato. Il regolamento di esecuzione consente a terzi di registrare solo se il diritto dell’Unione lo prevede e se sono a loro volta verificati. Se ciò valga per le batterie non era chiarito a ottobre 2026. I fabbricanti al di fuori dell’UE possono farsi verificare, ma la batteria viene registrata dall’operatore che la immette sul mercato dell’UE.

Cosa Le serve

1. Un EU Login per la Sua impresa.
2. La verifica della Sua organizzazione nel registro: Lei si iscrive, la Commissione emette una dichiarazione PDF sigillata, Lei la firma con un sigillo elettronico qualificato e la carica. Le persone fisiche utilizzano invece una firma elettronica qualificata o un eID.
3. Un identificativo per la Sua impresa: numero del registro delle imprese (preferito), LEI, partita IVA o eID. Il numero EORI non viene utilizzato a questo scopo.
4. Il sigillo si ottiene da un prestatore di servizi fiduciari qualificato. Ha un costo; la registrazione in sé è gratuita.

La verifica è valida al massimo tre anni e deve poi essere rinnovata.

Come funziona la registrazione

• Singolarmente nel modulo online o tramite caricamento di file in formato JSON o XML secondo il modello della Commissione.
• Al massimo 100 passaporti per file. Un solo errore fa respingere l’intero file.
• Il registro richiama automaticamente una volta l’indirizzo del passaporto e ne verifica il contenuto rispetto al proprio catalogo dei dati. L’indirizzo deve essere raggiungibile via HTTPS e non deve passare per catene di reindirizzamenti.
• L’elaborazione avviene in background. Il risultato è visibile nel Suo account.
• Come prova può generare un PDF con sigillo qualificato. È disponibile per 90 giorni.

Quando diventa possibile

Giuridicamente la registrazione è legata all’obbligo di passaporto dal 18 febbraio 2027. Non esiste una scadenza separata né una norma transitoria. La Commissione afferma che un prodotto deve essere registrato prima di essere immesso sul mercato. A ottobre 2026, tuttavia, i passaporti della batteria non possono ancora essere registrati perché manca il catalogo dei dati per le batterie. La Commissione non ha indicato una data. La verifica della Sua impresa, invece, è già possibile oggi. La faccia presto, così che una volta rilasciato il catalogo dovrà solo caricare i dati.

Cosa facciamo noi e cosa fa Lei

• Creiamo il file di caricamento, lo verifichiamo in anticipo, compreso se ogni indirizzo di passaporto è raggiungibile, e lo suddividiamo in lotti di al massimo 100 passaporti.
• Inseriamo nel Suo passaporto l’identificativo di registrazione restituito.
• Lei configura EU Login e verifica, ottiene il sigillo e carica il file con il Suo account.
• Lei mantiene aggiornati i dati di registrazione se cambiano l’indirizzo, l’identificativo del modello o chi registra.

Dopo un cambio di destinazione o una rifabbricazione, il nuovo operatore che immette la batteria sul mercato registra il nuovo passaporto con la propria verifica.